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      淺議溝通的距離與作用

      前段時(shí)間,我在微信朋友圈里仔細(xì)閱讀了一篇董事長(zhǎng)推薦的文章,文章的詞句不算過(guò)多,但是涉及到領(lǐng)導(dǎo)與管理的范疇,個(gè)人在對(duì)文中闡述感同身受的同時(shí),尤其對(duì)“溝通”的詮釋留有更為深刻的印象,于是結(jié)合實(shí)際工作,略有一些觀點(diǎn),愿與伙伴們共同分享,希望各有所獲。

      什么是管理?被稱為現(xiàn)代管理學(xué)之父的德魯克說(shuō)過(guò)“管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵(lì)與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理?!睆闹胁浑y看出,在管理中要想通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力完成企業(yè)的使命,最有效的途徑就是溝通。即薦文中提到的 “溝通、溝通、再溝通”,也就是,管理=溝通。以此來(lái)反觀集團(tuán)公司各階層、各側(cè)面的管理現(xiàn)狀,不可否認(rèn)相差甚遠(yuǎn)。在集團(tuán)的管理架構(gòu)中,我的直管下屬應(yīng)該不低于15人,以下拿我個(gè)人日常的管理工作為例并進(jìn)行分析:

      溝通一:月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)?;旧鲜怯晌以诼?tīng)取與會(huì)管理人員的匯報(bào)后,對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),就地解決存在的實(shí)際問(wèn)題,提醒一些注意事項(xiàng)。

      分析:因?yàn)檎麄€(gè)過(guò)程中,很少有下屬進(jìn)行反駁或爭(zhēng)辯,致使原本與下屬的相互溝通成了各自單方面的被動(dòng)聆聽(tīng)和接受。中國(guó)有個(gè)成語(yǔ)叫盲人摸象,說(shuō)的是一群盲人在摸到大象不同地方的時(shí)候,有不同的認(rèn)知。出于同樣的道理,當(dāng)面對(duì)階段性的經(jīng)營(yíng)結(jié)果和出現(xiàn)的問(wèn)題,因?yàn)楦髯噪p方所處的位置不一樣,看事情的角度也不一樣,這也就提醒我們?cè)诮窈蟮臏贤ㄖ幸ㄩ_心扉,不要總是關(guān)上門鴉雀無(wú)聲,走出門怨聲四起,把這個(gè)會(huì)議的問(wèn)題又推向了下一個(gè)會(huì)議,無(wú)形中增加了會(huì)議的成本。

      溝通二:臨時(shí)幫辦?;旧鲜歉鲉挝挥龅捷^大問(wèn)題或困難,請(qǐng)求集團(tuán)幫助,或是集團(tuán)發(fā)現(xiàn)某單位有較大問(wèn)題,進(jìn)行工作布置、協(xié)調(diào)或解決。

      分析:這種就事論事的溝通也是一種被動(dòng)式溝通,試問(wèn)集團(tuán)公司在被動(dòng)幫辦的過(guò)程中,各單位是否想過(guò)以溝通的方式去解決一些原本自身可以解決的問(wèn)題呢?在有些事情上集團(tuán)并不比各單位的能力大,關(guān)鍵是能否把能力應(yīng)用到實(shí)際工作中,否則,能力本身毫無(wú)意義。如果缺少與政府部門,集團(tuán)部門之間的主動(dòng)溝通,忙忙碌碌的工作就如同刻舟求劍,在不懂變通和不求變通的情況下,只會(huì)把事情弄得一團(tuán)糟。

      溝通三:持續(xù)有效的交心。杰克韋爾奇所說(shuō)的“管理就是溝通、溝通、再溝通?!敝械脑贉贤ǎw現(xiàn)的就是溝通的主動(dòng)性、常態(tài)性、持續(xù)性、廣泛性、深入性,除去前面兩種被動(dòng)“溝通”, 我與直接下屬的“再溝通”按照每季度一次專門的溝通計(jì)算,應(yīng)該是 15人×4次/人=60次,而實(shí)際上不會(huì)超過(guò)二十次??梢钥闯觯遗c下屬溝通的距離相差40次。

      分析:德魯克說(shuō)“沒(méi)有盡善盡美的方法決策。人們總要付出代價(jià)。對(duì)相互矛盾的目標(biāo)、相互矛盾的觀點(diǎn)及相互矛盾的重點(diǎn),人們總要進(jìn)行平衡?!币虼藢ふ颐總€(gè)人“再溝通”的差距很重要,它是我們把目標(biāo)變成職責(zé)和承諾,并最終達(dá)成的關(guān)鍵。我希望各級(jí)管理者,包括我們的每一位員工,都很好的審視一下與你身邊該溝通對(duì)象的實(shí)際距離,認(rèn)真思考對(duì)標(biāo)解決的有效方法。

      在我們的現(xiàn)實(shí)工作與生活中,溝通無(wú)處不在,它是解決任何問(wèn)題的首把鑰匙。前一段時(shí)間,新啟元公司的一名基層管理人員經(jīng)過(guò)幾次權(quán)衡、糾結(jié)后專門找到我,向我訴說(shuō)自己工作中的不順心。原本只是一件把生活中的瑣事?lián)诫s到了工作中,因缺乏必要的溝通引發(fā)直接領(lǐng)導(dǎo)誤解的小事情。在婆媳都有理,互不相讓的情況下,傷了感情不說(shuō),還影響了工作。我在了解了整個(gè)事情的原委之后,主動(dòng)找到傾述人的直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)他講明了“手下”的苦悶,勸其以寬仁的胸懷放下面子。事后,上下級(jí)兩位當(dāng)事者主動(dòng)言和,雙方各自認(rèn)識(shí)了不足,相互致歉,澄清了誤解,重新以愉悅的合作心情投入到工作中。這里需要指出的是,兩位當(dāng)事者的直接、或間接領(lǐng)導(dǎo)也獲悉此事,只是因事小而忽視,缺少及時(shí)的溝通與化解,才導(dǎo)致了問(wèn)題的嚴(yán)重。顯而易見(jiàn),管理無(wú)小事,溝通更是從細(xì)節(jié)入手,它是很多如我一樣的“紅娘”應(yīng)該重視的大事情。提醒各級(jí)管理者的是“鐵打的營(yíng)盤,流水的兵?!币胧故窒碌娜瞬怀蔀榱魉谋?,唯一有效的方法就是溝通、溝通、再溝通!

      最后與各位伙伴分享一個(gè)故事。說(shuō)的是,有一天孔子坐車出游,突然掙脫韁繩的馬跑到路邊的田里啃吃莊稼。農(nóng)夫大怒,扣馬不放。子貢上前去索要,雖然說(shuō)盡好話,但是農(nóng)夫就是不肯還馬。于是孔子便派他的馬夫前去。馬夫?qū)r(nóng)夫說(shuō):“你不在東海耕田,我們也不在西海出游,可是老天偏偏讓我們?cè)谶@里碰到一起,是緣分啊。既然我們有緣分,那我的馬怎么會(huì)不吃你的莊稼呢?”一句話把農(nóng)夫說(shuō)得哈哈大笑,解開馬還給了馬夫。這個(gè)故事除了告訴我們溝通的重要性,更告訴我們每一位伙伴,中國(guó)有蕓蕓13億眾生,而我們能夠在中捷石化這個(gè)大家庭里結(jié)識(shí)該是何等的緣分,值得珍惜,值得彼此以溝通為載體,為建設(shè)“美麗石化夢(mèng)”的共同目標(biāo),相互提攜,同心同德,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),這樣才會(huì)如王總所說(shuō)的那樣,以心去迎接我們的新心愿。


      (集團(tuán)總經(jīng)理:于國(guó)臣)

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