不久前,自己受集團公司領導委派,參與了集團公司下屬幾家公司的資產抽查,通過和幾位同仁的工作,有感而發(fā),這里我想和各位財務同仁及各單位管理者探討一下企業(yè)年終資產盤點的意義及部分個人拙見,不妥之處,還請指正。
每年末,我們每個人都會總結一下一年來的學習生活及工作情況,這就是對過去的一年進行的盤點。企業(yè)管理更是如此,財務的年終決算就是對一年經營業(yè)績數據的全面盤點,并以此為主要依據形成公司工作的總結報告,也可說是公司的年終盤點。而做好年終決算的一項非常重要的基礎工作即是年終資產大盤點。一方面是為了回顧一年來公司資產的得失,更為重要的是通過盤點來總結經驗并發(fā)現數字背后的機遇與風險,以利于來年能更好地開展工作。
簡單查了下書面上的定義,資產盤點就是定期或不定期地對公司的資產、存貨進行全部或部分的清點,以確實掌握該期末的企業(yè)資產、存貨數量、價值,并因此加以改善、加強管理。再進一步解釋是企業(yè)要保證實際擁有的各項物質資產、貨幣資金以及債權、債務的數量、金額與會計帳簿記錄是否賬實相符,以確保會計資料的正確性與可靠性,以進行會計管理并保全企業(yè)資產的一種會計專門方法與手段。
通過以上定義可以看出,企業(yè)資產盤點首先是一種會計技術手段,更是一種管理方法。這種管理是要定期或不定期進行運用,才能發(fā)揮其管理的作用。盤點應該包括企業(yè)的固定資產、流動資產等所有資產,而流動資產包括貨幣資金、原材料、產成品、低值易耗品、倉庫備品備件等。而更廣義的盤點應該叫財產清點或財產盤點,除了上面說的還要包括企業(yè)的債權債務等。
定期盤點主要是月末、季末、和年終三個時點,可根據企業(yè)實際情況靈活掌握,但是年終盤點是每個企業(yè)必須做的,而且應該做好的一項工作。不定期盤點則是根據企業(yè)管理的需要隨時進行。
那么資產盤點在公司的資產管理中的作用是什么呢,要知道公司資產是盈或是虧,光靠每月的報表是無法準確知道的,而資產存貨的丟失、破損、報廢及跑冒滴漏等損耗都無法準確掌握的。目前的辦法就是盤點,且通過盤點可以達到:
(1)了解公司在一定階段的虧盈狀況,使公司的一年來的經營損益更加準確;
(2)了解目前存貨的存放位置、質量狀況、缺貨狀況,對帳外物資做到有效管控;
(3)了解存貨水平、積壓商品的現狀及存貨的周轉狀況;
(4)發(fā)掘并清除滯銷品、呆滯料,整理環(huán)境、清除死角,修舊利廢,資源利用率提高。
(5)根據盤點情況,可加強管理、提高計量、保管管理水平,還可起到防微杜漸,同時遏阻不軌行為。
除了以上幾條,我認為資產盤點會讓公司的負責人更能了解家底,并作出正確的經營決策,會計人員為公司提供的會計報告更加準確,不致成為瞎參謀。
曾記得我們王總說過,公司的高層管理者應學會讀懂財務的三張報表,即資產負債、利潤、現金流量表。實際上年末的資產盤點正是以上信息的基礎工作,單位一把手應對資產盤點的內涵意義深刻理解,財務負責人應該通過對資產盤點表的數字分析,形成文字性的財產盤點分析報告,提出關于資產管理方面建議或方案,從而起到管理參謀的作用,使公司經營管理者更細致全面的掌握公司的資產負債情況,所以集團公司要求單位負責人必須在清點表上簽字,我想也有以上因素的考慮。
那么如何做好公司資產盤點工作,我認為僅靠集團公司年末發(fā)個文件尚不能解決問題,單位一把手重視、會計人員負責是做好資產盤點工作的關鍵;另外應及早建立健全財產清查制度,只要我們用制度管人,按流程辦事,這項工作一定會做的更好,公司的管理水平及財務管理水平將會進一步提高。
作者:中捷房地產公司 呂發(fā)紅